Engagement Manager – Multi-Projekt-Setup & Value Delivery Framework

May 11, 2026

Xebia erweitert die Grenzen des Möglichen! Wir sind nicht bloss Berater - wir sind Pioniere, die in die Welt der Technologie eindringen und unseren Kunden leidenschaftlich und ambitioniert dabei helfen, ihre digitale Transformation voranzutreiben. Mit über 1.200 Microsoft-Experten, darunter 24 Microsoft MVPs und 5 Microsoft Regional Directors, besitzt Xebia ein umfassendes Fachwissen in Microsoft-Technologien sowie ein tiefes Verständnis des gesamten technologischen Ökosystems. Als Engagement Manager verantwortest du die ganzheitliche Steuerung und Administration mehrerer paralleler Kundenprojekte. Dein Fokus liegt auf Qualität, Transparenz, finanzieller Steuerung sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Engagement- & Value-Delivery-Frameworks. Du sorgst dafür, dass unsere Projekte sauber aufgesetzt, professionell gesteuert und wirtschaftlich erfolgreich umgesetzt werden – vom kleinen Schulungsprojekt bis hin zu größeren Migrationsvorhaben. Deine Hauptverantwortungen <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen mit tiefem Verständnis für Ziele, Erwartungen und Business Value </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Planung, Steuerung und Überwachung mehrerer Projekte im IT-Umfeld parallel (Schwerpunkt: viele kleinere Projekte, vereinzelt ein größeres mit inhaltlicher Projektleitung) </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Administrative Gesamtverantwortung für größere Projekte und Schulungsprogramme (Termin-, Budget-, Ressourcen- und Vertragsmanagement) </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Übernahme der inhaltlichen Projektleitung bei ausgewählten Vorhaben (z. B. Migrationen, strategisch relevante Initiativen) </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Sicherstellung von Qualität, Struktur und Prozessorientierung über alle Projekte hinweg </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Anwendung und Weiterentwicklung des Engagement Management & Value Delivery Frameworks </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Vorausschauende, transparente Planung Steuerung von Budget, Forecast und Abrechnung (Fixed Price & Time & Material) inklusive Change-Request-Management gemäß Vertrag </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Tracking von Fortschritt, KPIs und Meilensteinen sowie proaktives Risiko- und Eskalationsmanagement </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Aufbau und Koordination erfolgreicher Projektteams (inkl. Mischteams aus Kunden- und Provider-Ressourcen) </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Sicherstellung klarer Kommunikation und hoher Transparenz gegenüber Kunden, Stakeholdern und internen Teams </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Delivery, Finance und Management </li> <li> Arbeiten erfolgt im Schwerpunkt remote </li> </ul> Projektarten, die du betreust: <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Schulungs- und Enablement-Projekte (administrative Steuerung & Qualitätssicherung) </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> IT-Migrationen (z. B. Plattform-, Cloud- oder Tool-Migrationen) </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Viele kleinere Kundenprojekte mit begleitender Projektleitung </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Vereinzelte größere Projekte, bei denen du zusätzlich inhaltliche Projektverantwortung übernimmst </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW256603255 BCX0"> <li> Programme mit mehreren Teilprojekten und parallelen Streams </li> </ul> Deine Superpower <ul class="BulletListStyle1 SCXW135737434 BCX0"> <li> Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Engagement Management im IT- oder Beratungsumfeld </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW135737434 BCX0"> <li> Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Projekte (Multi-Projekt-Umfeld) </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW135737434 BCX0"> <li> Sicherer Umgang mit Fixed-Price- und Time-&-Material-Projekten </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW135737434 BCX0"> <li> Hohe Detailorientierung und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW135737434 BCX0"> <li> Starke Affinität für finanzielle Steuerung, Budgetkontrolle, Forecasting und Abrechnung </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW135737434 BCX0"> <li> Ausgeprägtes planerisches, organisatorisches und kommunikatives Talent </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW135737434 BCX0"> <li> Fähigkeit, zwischen administrativer Steuerung und inhaltlicher Projektleitung zu wechseln </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW135737434 BCX0"> <li> Gute Kenntnisse agiler Methoden (Scrum, Kanban, SAFe) sowie klassischer Projektmanagement-Ansätze (PMP o. ä. von Vorteil) </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW135737434 BCX0"> <li> Verständnis für Softwareentwicklungsprozesse (SDLC) und IT-Projektkontexte </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW135737434 BCX0"> <li> Hohe Eigenverantwortung, Ownership-Mindset und Entscheidungsstärke </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW135737434 BCX0"> <li> Kunden- und Teamorientierung mit professionellem Stakeholder-Management </li> </ul> <ul class="BulletListStyle1 SCXW135737434 BCX0"> <li> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> </ul> Das macht uns aus In unserer Organisation erwarten dich nicht nur Vorteile, sondern auch verschiedene berufliche Möglichkeiten. Wir bieten eine dynamische Arbeitskultur, die von Energie und Inspiration geprägt ist – ein Ort, an dem du deine beruflichen Ziele verfolgen kannst. 💡 Innovationspotenzial: Bei Xebia liegt der Fokus auf Innovation und Pioniergeist. Du kannst deine kreativen Ideen entwickeln und innovative Gedanken teilen. 🌱 Persönliches Wachstum: Wir glauben an persönliche Entwicklung für herausragende berufliche Erfahrungen. Entfalte dein Potenzial und wachse kontinuierlich, um deine Grenzen zu erweitern. 🤝 Gemeinschaft und Netzwerken: Xebia bildet eine Gemeinschaft von Technologie-Enthusiasten. Du kannst Fachleute aus verschiedenen Bereichen treffen, Wissen teilen und gemeinsam Innovationen gestalten. ⚖️ Flexibilität: Wir schätzen die Work-Life-Balance. Passe deine Arbeitszeit an und finde eine Balance zwischen Karriere und persönlichem Leben. 🎉 Tolle Social-Events: Wir lassen es uns nicht entgehen an Events wie Skitage, B2run, spontane Afterwork-Aperos, Weihnachts- und Sommerfeste gemeinsam zu feiern. Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise zu erweitern, heissen wir dich bei Xebia herzlich willkommen. Wir freuen uns auf dich!

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