Assistant Bookkeeper

Resumen
Buscamos un Asistente de Contabilidad motivado y detallista para unirse a nuestro dinámico equipo financiero. En este papel vital, apoyarás la gestión precisa y oportuna de los registros financieros, asegurando el cumplimiento de las normas contables y las políticas organizativas. Tu enfoque enérgico ayudará a agilizar los procesos de contabilidad, facilitará la elaboración de informes financieros y contribuirá a la salud general de nuestras operaciones financieras. Este puesto ofrece una oportunidad emocionante para desarrollar tus habilidades contables en un entorno colaborativo que valora la precisión, la integridad y la mejora continua.

Responsabilidades

• Ayudar a mantener registros del libro mayor general precisos utilizando software contable como QuickBooks, Xero, Sage u plataformas similares.
• Apoyar la preparación y publicación de las entradas de los registros, incluyendo débitos y anotaciones, para garantizar una correcta clasificación de las cuentas.
• Realizar conciliaciones de cuentas para extractos bancarios, cuentas a pagar y por cobrar, y otras cuentas de balance para verificar la exactitud.
• Ayuda con el procesamiento de cuentas a pagar revisando facturas, codificando gastos y asegurando pagos puntuales.
• Apoya las actividades de cuentas por cobrar facturando a los clientes, haciendo seguimiento de los pagos y haciendo seguimiento de cuentas vencidas.
• Ayuda en los procesos de conciliación bancaria para que empareje transacciones e identifique discrepancias de forma rápida.
• Contribuye a la redacción de informes financieros recopilando datos para informes internos y ayudando en la preparación de auditorías.
• Apoya las tareas contables gubernamentales asegurando el cumplimiento de las normativas pertinentes y preparando la documentación necesaria.
• Mantener registros organizados de todas las transacciones de contabilidad conforme a las GAAP (Principios Contables Generalmente Aceptados).

Experiencia

• Se recomienda mucho tener experiencia previa trabajando con software contable como QuickBooks, Xero, Sage u plataformas similares.
• El conocimiento de los principios contables corporativos y de las prácticas contables en organizaciones sin ánimo de lucro es ventajoso.
• El conocimiento de la contabilidad de partida doble, contabilidad del libro mayor general, técnicas de conciliación de cuentas y conceptos financieros es esencial.
• La experiencia con procedimientos contables gubernamentales o entornos de contabilidad pública es un punto a favor.
• Se requiere un sólido conocimiento de débitos y créditos, entradas de contabilidad, procesos de conciliación bancaria y análisis de cuentas.
• Capacidad para realizar una escritura precisa de 10 teclas para tareas de entrada de datos.
• La capacidad demostrada para trabajar de forma eficiente con herramientas de software financiero manteniendo la atención al detalle es fundamental para el éxito en este puesto. ¡Únete a nosotros como Asistente de Contabilidad donde tu entusiasmo por los números se une a tu pasión por la precisión! Juntos, construiremos una base sólida para el éxito financiero de nuestra organización mientras apoyamos tu crecimiento en el campo de la contabilidad.

Pay: $15.00 - $18.00 per hour

Work Location: In person